广州市工业和信息化局关于遴选档案数字化和档案整理项目承担单位的公告

各有关单位：

　　为贯彻落实国家档案数字化建设要求，提升档案管理水平和效率，现向社会公开遴选一家服务机构协助我局开展档案数字化和档案整理工作。有关事项公告如下：

　　一、项目名称

　　市工信局档案数字化和档案整理

　　二、项目征集的起止时间

　　2024年7月22日至2024年7月26日

　　三、对项目承担单位的资质和业务要求

　　1.依法具有独立承担民事责任的能力的法人资格。

　　2.经营范围包含档案管理相关服务，具有开展档案管理服务的业务资质以及涉密档案数字化加工资质，并按规定完成档案中介机构备案。

　　3.项目人员具备档案从业资格证书。

　　四、委托事项工作内容

　　档案数字化和科技（设备）、声像（照片）档案整理

　　1.文书档案约17203件（约210000页）数字化扫描并挂接档案管理系统。

　　2.科技档案（设备档案）共7项整理归档。

　　3.声像档案（照片档案）共10张整理归档。

　　五、工作经费

　　采购金额不超过11万元人民币，合同签署后支付50%的费用，项目验收后支付尾款。

　　六、交付成果

　　1.完成文书档案数字化电子文档并挂接至档案管理系统。

　　2.科技档案（设备档案）、声像（照片档案）按国家档案整理规范进行整理、入盒、上架排列。

　　七、交付时限

　　签订合同之日起2个月内。

　　八、提交材料

　　1.单位情况简介（含人员队伍、成功案例等单位实力相关情况及联系方式）；

　　2.营业执照副本或登记证书（复印件）；

　　3.组织机构代码证（复印件）；

　　4.单位相关资质证明（复印件）；

　　5.单位开展相关工作经验证明（以项目合同为准，复印件）；

　　6.工作方案，包括计划、人力投入、提交成果时间、服务质量承诺等；

　　7.项目经理简介、学历证书、职称证书等（复印件）；

　　8.总报价及其报价明细；

　　9.经营信用相关佐证材料（“信用中国”网站对申报单位的信用查询记录）。

　　九、材料提交要求

　　以上材料请密封于不透光的文件袋（纸质版一式4份，电子版光盘一式1份），并加盖贵单位公章，封面请注明“市工业和信息化局档案数字化和档案整理项目”报价材料，请于2024年7月26日18:00前交至广州市工业和信息化产业发展中心资金与项目管理部（广州市越秀区府前路府前大厦405室，邮政编码：510032），联系人：宋先生，联系电话：83757169，工作日上午9:00－12:00、下午14:00－18:00

　　十、签订委托合同

　　我局将组成内部评标工作组择优遴选本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。

　　附件：申请单位基本情况表

　　广州市工业和信息化局

　　2024年7月22日